Administración

Automatización de procesamiento de facturas con IA.

Procesar facturas a mano es uno de los dolores más comunes en PyMEs argentinas. Automatizamos la lectura, extracción y carga de facturas de proveedores con IA, dejando al humano solo para las excepciones.

El problema

Por qué el procesamiento manual no escala.

La mayoría de las PyMEs argentinas que procesan facturas lo hacen del mismo modo: alguien abre el mail, descarga el PDF, copia los datos a una planilla, verifica contra el sistema contable, aprueba o marca excepción. Para un volumen chico es tolerable. Para 500 facturas al mes es un trabajo de tiempo completo que nadie quiere hacer.

Peor: las facturas llegan en formatos distintos — cada proveedor con su propio layout, algunas como PDF, algunas como imagen escaneada, algunas en el cuerpo del mail. Los sistemas tradicionales de OCR fallan con esa variedad. Los modelos de lenguaje modernos, no.

Qué incluye

Qué hace la automatización de facturas.

Cómo funciona

El flujo de punta a punta.

Paso 1

Ingesta

Monitoreamos tu casilla de facturación. Cada factura nueva entra al pipeline automáticamente.

Paso 2

Extracción

Un modelo de lenguaje lee el documento y extrae todos los campos relevantes, sin importar el layout del proveedor.

Paso 3

Validación

Chequeo de CUIT, duplicados, coherencia de importes y reglas de negocio propias de tu operación.

Paso 4

Carga

La factura queda cargada en tu sistema contable. Las excepciones van a una cola para revisión humana rápida.

Volumen

Desde 100 hasta 5.000 facturas por mes.

La misma arquitectura escala sin cambios estructurales. En producción tenemos clientes con entre 100 y 5.000 facturas mensuales y el costo marginal por factura procesada es bajo: centavos de dólar en uso de modelo, más el VPS que ya corre el resto de la automatización.

Si tu volumen es más alto o tenés requisitos de compliance especiales (datos que no pueden salir del país, por ejemplo), podemos correr el pipeline con modelos open source auto-alojados.

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juan@byleonardi.comBuenos Aires, Argentina
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